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如何正确的填写报销单?1、填写报销部门。费用承担的一般原则是:谁使用,谁承担。报销部门为费用承担部门。如:销售人员报销差旅费,报销部门为“销售部”。
2、填写报销日期,报销日期即你填写报销单据的日期。
3、填写附件张数。除报销单外,附件的张数。这里需要注意的是:由于定额发票比较小,一般张数比较多,我们一般把它们一同粘贴到一直粘贴单上,一张粘贴单是一张附件,里面可以粘贴多张小发票。
4、填写请款事由。根据实际情况表述清楚即可,但需要注意的是,各单位内控不一样,报销制度细则要求不同,对请款事由的填写也有一定的区别,可先咨询公司财务对请款事由有什么要求再填。
5、填写请款金额。金额不得有涂改,大写金额和小写金额要一致。中文大写金额数字应用正楷或行书填写。
6、填写收款单位信息。收款单位“全称”就是收款人名称,收款人是单位就是单位名称,收款人是个人就是人名,“账户”:即收款人的账号,“开户行”:即收款账户的开户行网点,如:中国建设银行重庆九龙坡支行。
7、请款人签字,部门主管签字。一般报销审批流程为:报销人请款→部门审批→财务部审批→总经理审批,不同公司的岗位设置不同,报销制度不同,可参照公司报销制度走报销流程。
报销单电子版正确填写方法?报销单电子版的正确填写方法如下:
1. 标题:填写报销单的标题,可以是报销项的名称或报销单号等。
2. 申请人信息:填写报销人的姓名、工号、部门、职务等信息,确保准确无误。
3. 报销时间:填写该报销单对应的具体报销时间,即报销的时间段或具体日期。
4. 报销金额:填写报销的具体金额,需细分详细列出每个报销项目的具体金额。
5. 报销项目:一般需要填写具体的报销项目、费用类别、费用明细等,确保每个项目都能够正确审批。
6. 附件:需要将报销所需的相关资料和发票进行扫描或者拍照后上传至电子版报销单中,以供审核。
7. 申请人签名:需要报销人在报销单上亲自签名。
8. 审批人签名:需要审批人在报销单上亲自签名,以确认审批意见。
在填写报销单电子版时,需要保证信息完整、准确无误,同时确保所有相关附件和发票都一并上传,并请勿修改他人填写的内容。如有错误需修改的情况,可以在申请人、审批人的双方确认后进行修改,确保报销单的合规性和真实性。
填写基本信息:包括报销人姓名、部门、职务等。
填写费用明细:分别列出每笔费用的项目名称、金额、日期、备注等详细信息。
上传相关票据:将每一项费用对应的发票、收据等票据扫描或拍照,并上传至系统中。
核对无误:仔细核对所填写的信息和上传的票据是否准确无误。
提交审核:点击提交按钮,将报销单送至审核人进行审批。
报销单填写规则?第一部分:填写办法
1,报销部门:不填
2,日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号.
3,单据及附件页数:不填
4,报销项目:不填
5,摘要:发票上注明的内容名称
6,金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数.
7,科目:不填
8,备注:不填
9,金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字.
10,报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可.
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